Datenschutz

Stand: 10. Oktober 2026. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

VANAHEIM Holding GmbH, Steinhöft 9, 20459 Hamburg, E-Mail: info@vanaheimholding.com, vertreten durch den Geschäftsführer Mark C. Reinold.

2. Hosting und Server-Logs

Die Website wird bei Vercel Inc. betrieben, die Serverfunktionen laufen in der Region Frankfurt am Main. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln.

3. Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir nutzen Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights. Beide Dienste arbeiten ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Profile. Erfasst werden aggregierte Daten wie aufgerufene Seiten, Herkunftsseite, Land, Gerätetyp und Ladezeiten. Ein Besucher wird nur anhand eines täglich wechselnden, nicht rückverfolgbaren Hashwerts unterschieden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einer nutzerfreundlichen und schnellen Website. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns schreiben, anrufen oder ein Projekt über das Formular vorstellen, verarbeiten wir Ihre Angaben und Ihre Nachricht einschließlich angehängter Unterlagen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formularangaben speichern wir in einer Datenbank bei Supabase Inc. in der Region Frankfurt am Main. Eine hochgeladene Präsentation (PDF oder PPTX, höchstens 20 MB) liegt in einem nicht öffentlichen Speicher desselben Anbieters; der Abruf ist nur über zeitlich begrenzte Links möglich. Die Benachrichtigung an uns und Ihre Eingangsbestätigung versenden wir über Resend. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen gekürzten, mit einem geheimen Schlüssel gehashten Wert Ihrer IP-Adresse für höchstens 48 Stunden. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln.

Wir löschen Formularangaben und Dateien, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, spätestens nach zwölf Monaten. Dateien, die keine gültige PDF- oder PPTX-Datei sind, löschen wir sofort; die zugehörigen Angaben und abgebrochene Uploads spätestens nach 48 Stunden.

5. Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Es werden keine Inhalte von Google Fonts, Social-Media-Netzwerken oder Werbenetzwerken geladen. Links zu LinkedIn sind einfache Verweise; Daten fließen erst, wenn Sie ihnen folgen.

6. Speicher im Browser

Wenn Sie im Fußbereich die Bewegung reduzieren, merkt sich Ihr Browser diese Wahl im lokalen Speicher. Die Angabe verlässt Ihr Gerät nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Schreiben Sie dazu an info@vanaheimholding.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.